Voorwaarden

Bij het boeken van een jazzband van de Jazz Centrale gaat u als klant akkoord met de volgende voorwaarden.

Algemene boekingsvoorwaarden

Speelsets bestaan uit maximaal 45 minuten tenzij anders overeengekomen.
Boekingen van 1 uur bestaan uit 60 minuten speeltijd.
De muzikanten van de Jazz Centrale doen er alles aan om ongeveer 1 uur van te voren aanwezig te zijn op de locatie van het optreden. Wanneer dit niet lukt door onmacht (zoals extreme files of autopech), kunnen hiervoor geen reclamaties worden ingediend.
Wanneer het optreden aanvangt tussen 11:00 uur en 13:00, verwachten wij dat de opdrachtgever een lunch verzorgt, tenzij anders overeengekomen. Indien een buffet wordt geserveerd, is het voldoende wanneer de musici hieraan kunnen deelnemen.
Wanneer het optreden aanvangt tussen 16:00 en 20:00 uur, verwachten wij dat de opdrachtgever een voedzame warme maaltijd verzorgt, tenzij anders overeengekomen. Lees de richtlijnen voor de avondmaaltijd.
Elke schade aan apparatuur en instrumenten die wordt aangericht vóór, tijdens, of na het optreden door het aanwezige publiek, zal door de opdrachtgever onvoorwaardelijk worden vergoed tegen reparatie- of vervangingswaarde.
De Jazz Centrale moet de mogelijkheid hebben om ongestoord 'voor de deur' te laden en te lossen. Dit betekent dat de laad- en losruimte van de auto's maximaal 25 meter van de ingang van de locatie verwijderd mag zijn. Wanneer de laad- en losruimte meer dan 25 meter van de ingang van de locatie is verwijderd, moet het management hiervan minstens 1 dag van te voren op de hoogte worden gesteld. De opdrachtgever dient in dat geval zorg te dragen voor 1 of meerdere karretjes om de apparatuur van de laad- en losruimte in één gang te vervoeren naar de locatie. Uitsluitend wanneer op de locatie een piano aanwezig is en wordt gebruikt geldt deze voorwaarde niet.

Wanneer blijkt dat er niet 'voor de deur' kan worden geladen en gelost, én wanneer dit niet van te voren met het management van de Jazz Centrale is besproken, behoudt de Jazz Centrale zich het recht voor om het optreden te annuleren. Er zal in dat geval geen restitutie van de betaalde gage of kwijtschelding van de verschuldigde gage plaatsvinden. Het is niet afdoende dat in zo'n geval het aanwezige publiek helpt met sjouwen. Dit in verband met de mogelijke gevolgen van val- of ander soortige schade die door het publiek wordt aangericht.
Het is in principe mogelijk om buiten te spelen. Hiervoor gelden echter wel een aantal voorwaarden. De band moet overdekt kunnen zitten, bijvoorbeeld onder een partytent of onder een grote parasol. Buiten spelen kan uitsluitend wanneer het naar normale maatstaven 'mooi weer' is. Ten allen tijde moet van te voren met het management worden overlegd wanneer buiten spelen tot de wensen behoort.
De band behoudt zich het recht voor om, tenzij anders overeengekomen, op de locatie van het optreden visitekaartjes neer te leggen.
Wanneer er wordt overeengekomen dat er een piano op de locatie aanwezig zal zijn, gelden de volgende voorwaarden. De piano dient in goede staat te zijn en gestemd te worden voor het optreden. In geen geval mag de piano een elektronische piano zijn. De opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat de piano op de plek staat waar de band moet spelen. In verband met fysieke overbelasting zullen de bandleden in geen geval de piano tillen of verslepen.
Aansprakelijkheid van de muzikanten is gelimiteerd tot de maximale schadevergoeding die van toepassing is op de individuele bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringen van de muzikanten, indien van toepassing.
Noch de Jazz Centrale, noch de organisatie achter de Jazz Centrale, kan aansprakelijk worden gesteld.

Annuleringsvoorwaarden

In geval van annulering van het optreden gelden de volgende voorwaarden. U bent de volgende percentages van de overeengekomen gage verschuldigd.

Annulering tot 3 maanden voor het optreden: 10%
Annulering 6-8 weken voor het optreden: 35%
Annulering 4-6 weken voor het optreden: 60%
Annulering 2-4 weken voor het optreden: 75%
Annulering 1-2 week voor het optreden: 90%

Aanvullende voorwaarden in geval van huur van een piano

Wanneer via de Jazz Centrale een piano wordt gehuurd bij één van onze speciale leveranciers gelden de volgende aanvullende voorwaarden.
De huurovereenkomst geldt uitdrukkelijk tussen de opdrachtgever en de pianoleverancier. De Jazz Centrale gaat geen enkele overeenkomst tot huur aan en is in geen enkel opzicht aansprakelijk voor bijvoorbeeld schade die onstaat aan het gehuurde instrument. De aansprakelijkheid hiervoor ligt te allen tijde bij de opdrachtgever. De Jazz Centrale fungeert slechts als intermediair.
De opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat de vervoerder van de piano op de afgesproken tijden kan lossen en laden. Ook hiervoor geldt weer dat de afspraken expliciet worden gemaakt tussen de pianoleverancier en de opdrachtgever. De Jazz Centrale blijft ook hier buiten.
Voor de betaling van de piano ontvangt de opdrachtgever een aparte factuur van de pianoleverancier.

Betalingsvoorwaarden particulier

De betaling van de overeengekomen gage dient minstens 5 werkdagen vóór de datum van het optreden overgemaakt te zijn op Rabobank rekening 302150307 (IBAN NL59RABO0302150307, BIC RABONL2U) t.n.v. "Artiestenverloningen Culemborg" o.v.v. onder vermelding van "Jazz Centrale + de datum van het optreden + locatie".

Betalingsvoorwaarden zakelijk

De betaling geschiedt door middel van het betalen van een factuur. Deze factuur is afkomstig van Artiestenverloningen Culemborg.
De betaling aan de muzikanten van de Jazz Centrale verloopt via het verloningsbureau Artiestenverloningen. De klant ontvangt van van Artiestenverloningen een factuur voor de betaling van het optreden, met een inhoudingsplichtigen verklaring. Artiestenverloningen is volledig bevoegd tot het innen van de gages, en zorgt voor de correcte afhandeling van fiscale verplichtingen van de opdrachtgever. Meer informatie op de site van Artiestenverloningen.
Betaling van het optreden dient zo snel mogelijk, doch uiterlijk 14 dagen na ontvangst van de factuur óf uiterlijk 14 dagen na afloop van het optreden te geschieden.